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书香小说网 www.sanxingcable.com,最快更新豪门缠情:白少宠妻争夺战最新章节!

    “林雨,下周马上就开宴会了,你把各部门的准备事项都确认一下。”温莎上班第一件事就是来对林雨说。

    “好的。”林雨答完温莎的话,开始了最忙碌的一周。

    联系一个月以前就订好的酒店,确认菜品,确认甜品、酒水、每桌摆放的鲜花装饰,甚至是椅背上的装饰条都要色系相同,确认鲜花装饰品的制作,确认礼仪,确认流程、确认讲话词,确认来宾,确认各单位的人员安排、车辆、住宿……

    “晚上有空吗?回家吃饭?”白原的信息发来。

    “没空!忙死了别添乱!”林雨的语气不耐烦的回答着。

    她对于各种事情的要按照计划模拟很多遍,排查所有会遇到的问题。

    如果说谁会喜欢宴会,那他肯定不是组织宴会、准备宴会的那个人。

    林雨面对着电脑不断的给各种经理打着电话,给每个公司的代表去打电话,收集他们的参加信息,统计一共有多少人会来,一共有多少男的女的,帮他们订酒店、确定房间数和房型,确定每个人的住宿时间,统计完住宿后,要和各个酒店去协调,去预定,再分别将他们在哪个酒店,哪个房间一一通知到本人。

    住宿的问题已然一团乱麻的时候,林雨紧接着要去订从酒店到机场或者高铁站、火车站的接送车辆,还要预留大概多少人的位置。

    除此之外,林雨要写演讲稿,写PPT,选择音乐,联系酒店和场地,联系礼仪公司和主持人,联系颁奖和赞助的公司,确认所有事项。

    大概林雨这一周里就没有好好睡过一个完整的觉。

    “这个是各单位的名单表,你分下类给我。”温莎说。

    “这个是桌位,一共80桌,全行业的公司都会派代表参加,一定要认真。”温莎千叮咛万嘱咐。

    “弄好了的话就把名单上的人按照桌位安排进系统里,这个是为了宾客们来了以后找位置坐的。到时候他们来了扫二维码就知道自己要去哪个位置了。”

    “还有,这些单位的人都要安排到前面的位置,每个单位的安排图你做好发给我。”

    “都录进去了吗?”温莎一句又一句不停的说着,她也在加班,整个部门的人都在热火朝天的加班,已经十一点了,没有一个人敢下班,积攒的事情忙都忙不过来,更没有谁想要下班。

    “录进去了。所有的名单上的来宾的名字都按照上面的图安排进去了。”

    “好的好的。”温莎脑子转着,根本不能停下来。

    “你去看一下各单位代表的演示文稿,还有所有要上台颁奖领奖的流程。”温莎说道。

    对于这样的大型活动,林雨还是头一次参加,没经验的她在忙碌的昏头转向里脑子飞快的转动着,却也预料不到实际会发生的种种情况。

    宴会当天。

    “水牌呢?”林雨看着光秃秃的桌子上问。

    “您好,我们酒店没有打印机,这部分的工作还要交给你们去完成。”酒店的负责人推脱的干净。

    眼下正是忙碌的时候,人们很快都要到了,没有水牌放在桌子上人们怎么知道该去坐哪里。

    她求助办公室的外围选手:“能不能帮忙去打印下水牌,急用!!求雷锋!!”

    “林雨,这边有一个单位的代表没在名单里的坐在哪?”

    “嗯……我看看……你按照那个座位图上面带客人进去,谁在主桌还是哪个单位的,或者是处长、理事长这种,在图上都有标注,你按照他们扫完二维码以后app上显示的座位,在图上标注的带他们进去就行了。”

    “林雨,这边有个单位代表说手机打不开那个系统了,怎么办啊?”

    “等下我看看啊。”

    “林雨,那边的代表说他的PPT要修改!”

    “好我知道了,拿去给后台说修改。”

    “林雨,有个代表的发言要修改顺序!”

    “为什么要修改顺序?!”

    “不知道,就一定要修改。”

    “啊啊啊啊啊啊!!去告诉电脑那边,我去找场控,还有要去和主持人说顺序调换了!”林雨抓狂道。

    “林雨!!等下表演的有个人说路上塞车,要求调换顺序!”

    “跟她说换不了,让她赶紧来!”

    “她说换不了就不来了怎么办?”

    “……换,倒数第二个问她行不行?”林雨的额头冒着一把接一把的汗,忙碌和紧张让她一整天都没有吃饭。

    “林雨,这边有个代表不在名单里,还有挺多这种情况的怎么办?”

    “放到那边有两张备用的桌子上... -->>

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