元旦晚会活动策划 (2/2)

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; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

    c、准备好晚会所需的一切服装道具

    d、主持人的确定

    3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部

    任务:

    a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

    b、负责现场摄影、照相等

    c、负责晚会现场布置、

    4、后勤组:纪律部、劳动部

    任务:

    a、负责会场后勤保障

    b。、疏导观众进退场、维持会场秩序

    5、机动组:治保部、体育部

    任务:晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

    8、舞台组:宿管部、科技实践部

    任务:

    a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

    b、负责晚会演员的服务工作

    c、负责晚会灯光及幕布

    9、催台组:学习部

    任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

    10、礼仪组:办公室、秘书处、女生部

    任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

    11、外联组:团学会

    十活动预算:

    横幅(包括宣传横幅)(140元)

    背景幕布(576元)

    彩球(57元)

    彩带(35元)

    冷烟火(60)

    泡泡油(200)

    服装(600元)(部分服装可以借用)

    灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分)

    道具(260)

    荧光棒、哨子等(80元)

    邀请帖(30元)

    策划书(20元)

    节目单(30元)

    刻碟(30元)

    化妆(200元)

    拍照、话筒电池(50元)

    门票(30元)

    后勤备用及舞台装饰(230元)

    赞助商回报待定

    总计:3328元

    十一资金问题

    本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

    十二可行性分析

    1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

    2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

    3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

    4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

    十三、赞助回报

    1、署名赞助企业单位

    2、邀请赞助单位领导出席晚会

    3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

    4、海报:活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传

    5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

    6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料

    7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

    8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)

    9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

    10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。

    11。宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

    12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，

    13。优惠卷，打折卡:商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

    注:以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)