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、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住援助工程，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间 事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07:50 到达会场，开始会场外的布置。
08:30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09:10 会场布置完成，相关人员待命。
09:20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09:30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50 播放视频
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05
10:05-10:07 护卫领导一入场，播放拉德茨基进行曲
10:07-10:20 领导一讲话
10:20 鲜花
10:20-10:22 护卫领导一退场播放退场音乐
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 护卫领导二入场播放拉德茨基进行曲
10:27-10:35 领导二讲话
10:35 鲜花
10:35-10:37 护卫领导二退场播放退场音乐
10:37-11:10 专家演讲:拥抱健康时代
11:10-11:30 演示产品
11:30-11:40 试点代表受赠，领导授匾授牌
11:40-12:00 受赠代表讲话（4位）
12:00-12:05 领导退场播放会后音乐
12:05-12:15 代表入席午餐宴会
12:15-12:20 组委会领导:
12:20-13:30 午餐宴会产品演示区及体验区开始活动
13:30-14:00 欢送嘉宾出场
14:00 会场清理