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; 附件是公文的附属部分，起补充说明或参考印证的作用，如文件中的报表、统计数字等。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识附件，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号。
公文只有一个附件，只需标注其名称，不标序号。如有两个或两个以上的附件，则应在附件名称前标明序号，序号使用阿拉伯数码，如:
附件:1xxxxxx
附件:2xxxxxx
（五）成文时间
成文时间是指公文生效的时间。确定成文时间对公文的效力很重要，一般来说，成文时间以单位负责人签发的日期为准，联合行文的以最后签发机关负责人的签发日期为准，会议通过的以会议通过的日期为准，电报以电报发出日期为准。
成文时间直接关系到公文的效力，因此，要完整地用汉字写出年、月、日，年份中的零要写成o。其位置一般位于正文右下方，具体的上下位置依印章来定，左右位置由字数来定。
（六）公文生效标识
公文生效标识是表示公文生效的凭证，其表现形式为印章，包括发文机关印章和机关负责人签名章两种形式。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，或印制的有特定版头的普发性公文外，都应当加盖印章。
（七）附注
附注一般是对公文的发放范围、使用时应注意的事项等情况的说明，如此件发至县团级、此件可见报等。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。公文附注不属于公文内容，标注公文附注一般在公文落款印章的左下方，用圆括号标注。
三、版记
版记又称版尾部分，主要包括主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、印刷份数、反线等要素组成。版记应置于公文的最后一页（即封四，亦称封底），版记的最后一个要素置于最后一行。
? 主题词
主题词是反映公文内容特征、标示公文归属类别和文种的关键性词语。
主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1个字。
主题词应先标反映公文内容的词，再标反映公文文种的词。如国务院关于加强水土保持工作的通知，主题词先标农业（表类别），再标水土保持（表类属），最后标通知（表文种）。
行政机关公文主题词一般不少于3个词为宜，最多不要超过5个词。主题词位于公文尾部的横隔线之上，即成文时间的右下方以及抄送机关的左上侧。
? 抄送机关
抄送机关是主送机关以外的需要执行或知晓公文的其他机关，应使用全称或规范化简称、统称。
抄送机关应标注在主题词的下方，其上下用反线（与版心等宽）与主题词和印发机关隔开，形成一个栏。在两条平行线之间，要左空一格注明抄送二字，用3号仿宋体字，后边加注全角冒号，抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
抄送机关排列顺序一般为:上级机关排一行，党政机关、军事机关、人民团体、民主党派等排一行，人大、政协、法院、检察院等排一行，其他单位全排一行。
? 印发机关和印发时间
印发机关是指具体主办、制发公文的部门，一般是机关的办公室（厅）或秘书（科）处。
印发时间是为了反映公文的生成时效，它一般略晚于领导签发的时间，应以公文付印的日期为准。
印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1个字位，印发时间右空1个字位。
印发机关的名称如果字数太多，可以自行简化，以使它和印发时间只占1行的位置。印发时间应完整地标明年、月、日。
? 印刷份数
印刷份数一般位于印发时间之下或在末页边缘线下，右空3字，用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识，用圆括号括住。
公文的特定格式
国家行政机关公文格式规定了三种公文的特定格式，它们分别是信函式格式、命令格式和会议纪要格式。
一、信函式格式
在制发公文的实践中，经常使用一种信函式公文，用于处理日常事务的平行文或下行文。这种信函式公文与书面式公文有以下不同:
（一）文机关标识只用发文机关全称，不加文件二字。发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定。
（二）文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线均为170mm。每行居中排28个字。
（三）份数序号、密级、紧急程度可以放在武文线下左上角顶格（很少同时出现这三项），发文字号放在武文线右上角顶格。公文首页不显示页码。页码以放在文武线之上右下角为宜。
（四）发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法均同于书面式公文格式。
二、命令格式
命令（令）可以说是国家行政机关发文的最高级形式。为维护国家政令的权威性和统一性，各级国家行政机关发布命令（令）的格式具体规定为:
（一）命令标识由发文机关名称加命令或令组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
（二）命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号（不用发文字号），即第x号（可用3号黑体字）；令号下空2行标识正文，中间没有反线、公文标题和主送机关。
（三）正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
（四）在签名人签名章下一行右空2字标识成文时间。
（五）不用抄送机关。而在抄送机关的位置标识分送机关，标识方法同抄送机关。其他要素与书面式公文相同。
三、会议纪要格式
会议纪要是建立在会议记录基础上的会议文件，适用于记载、传达会议情况和议定事项，起着重要作用。其格式具体规定为:
（一）会议纪要标识由xxxxxx会议纪要组成，上边缘距版心上边缘25mm，采用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定，但一般应少于22mmx25mm。
（二）会议纪要标识下空2行用3号仿宋体字居中标识发文字号，下空1行用3号仿宋体字标识发文机关和成文时间，发文机关和成文时间之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。发文机关放在横线之上左侧，成文时间放在横线之上右侧。
（三）红色反线下空2行用2号小标宋体字居中标识会议纪要标题。标题下空1行为会议纪要正文，用3号仿宋体字，每自然段左空2字，回行顶格。
（四）会议纪要不加盖印章。受文单位放在公文末尾，其他要素与书面式公文相同。