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此体现出全局工作的总体面貌。没有综合分析，整篇材料就成了没有主帅的散兵游勇，变成简单的情况罗列，这样的工作总结是不会成功的。
写好总结，关键在于合理布局结构。的结构一般包括开头、情况、体会三个部分，有一些工作总结没有专门的体会部分，合并在情况部分写或者不写。具体的结构方法有三种:纵向结构法。即按照工作进展的过程来写，从交代背景到工作展开的步骤、方法、成效、体会一路写下来，这种方法常用于单项工作总结。这种结构比较简单，只要按事情发展过程、前因后果讲清楚就行，就能达到层次分明、脉络清晰的效果。横向结构法。即不是按过程而是按不同内容和特点来安排层次，它们之间是并列的关系。这种方法常用于综合性工作总结。所谓综合性，就是一个地方或单位的数项工作同时总结，不合适用纵式结构。横式结构通常是中间大，两头小，即开头部分简写，情况部分详写，体会部分又较简练。数项工作内容同时展开，在排列顺序、叙述方法上要有所讲究，做到布局合理、主次分明。纵横交叉结构法。即数项工作同时总结，体会不单独作为一个部分，而分别附着于各项工作之中，这种方法也只有综合性工作总结才会用到。也就是说，主体部分的每一个层次都是既谈情况又谈体会，这是纵式；而若干层次呈并列关系，又是横式。这种结构方法的难点主要在于，每一层次的情况和体会要做到夹叙夹议，而不能机械地划分为两段式，否则给人以拼凑感。
写好总结，重点在于客观反映成效。反映成效就是工作开展到什么程度就写到什么程度，既不夸大也不缩小。定量分析与定性分析相结合。定量即数据，反映工作成效当然离不开数据，尤其是经济工作方面的成效更是要依靠数据来说话，没有数据，就会显得空洞、笼统、缺乏说服力，但数据不能用太多太滥，否则满篇都是数字，看上去让人感觉枯燥、沉闷。用数据只能用主要的、最能体现工作成效的。定性分析，就是通过对照上级要求、既定目标和纵向、横向对比，对工作成效作出恰如其分的评价和判断。非经济工作部门的总结用到的数据比较少，依据事实进行定性分析，就显得很重要。有些人在写作时只注重下结论不注重摆事实，或者虽然注重了摆事实但摆得不全、不准，结论很难支撑起来。工作内容与工作成效相一致。不同的工作内容，工作成效不一样；不同的工作措施，工作成效不一样。二者不能混淆，不能牵强附会。注意所采取的工作措施要与成效相对应、相吻合，表达上要衔接好。如:某工作总结，成效中写到特色xx建设成绩喜人，但工作措施都是常规性的，工作内容也并无新意，一点也看不出其建设的特在哪里。
写好总结，目的在于科学总结经验。回顾工作，进行必要的理性思考，总结经验，哪些方面做得好，应该坚持和发扬；哪些方面做得不好，应该纠正和避免，从中找出一些带有规律性的东西，推动工作，使决策更加科学可行，使事业发展少走或不走弯路。全面总结亮观点。经验总结得准不准确、鲜不鲜明，很大程度上取决于观点提炼得怎么样，观点又主要体现在标题上。标题制作力戒平淡、笼统，避免表述方法上单调、陈旧。目前常见的有两种:一是用判断句，如加强学习教育是做好党建工作的前提；强化制度约束是做好党建工作的有力举措；加强领导组织是做好党建工作的根本保证。二是肯定句，发展县域经济，必须走符合县情的发展路子；必须狠抓调整、优化经济结构；必须优化环境、强化服务。精心提炼出理论。经验是朴素的、实在的东西，是从实践中悟出来的成功之道，而不是空穴来风。如某地方经济发展很快，为什么呢？因为找准了路子、抓住了重点、用好了人才，这都是经验。要依据客观事实进行提炼、概括，上升为理性的东西。突出特色显价值。同是一项工作，各个地方有不同的思路和方法，其经验也是各不相同的，关键是要靠我们去发现和挖掘，从中找到独有的特色。总结经验的目的是指导今后的工作，好的经验往往能成为下一步工作的指导思想，所以一定要从实际出发，突出特色，体现价值。
怎样写工作汇报？
把握一点联系。汇报材料与工作总结有相同之处，即都是用于反映工作情况，不过汇报材料比工作总结相对要简单一些，所反映的是某一方面或某些活动的开展情况，取得了哪一些成效。
写好三个部分。工作汇报一般包括这样几个部分:（一）由头，即开头点明是贯彻上级哪级文件、哪次会议精神或哪项工作部署的情况。（二）主体，即贯彻情况，包括采取的措施、取得的效果以及存在的问题、；也有的不专门谈体会，只在情况叙述中穿插性地提一提。（三）结尾，简要谈一谈下一步打算。有些汇报材料也会提出意见与建议，即贯彻过程中遇到什么实际问题，请求上级予以答复、支持或调整。
注意三项问题。少讲常规，多讲特色。有些汇报材料看起来写得很具体、很实在，但面面俱到，繁杂琐碎，看完让人没有留下深刻印象。全面反映是对的，但要详略得当，把重点、亮点显现出来。虽然同时贯彻上级部署，但各地各部门的做法，各有千秋，我们要把笔墨重点放在这个方面，尤其要把那些从实践中创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去，而这都是领导最需要了解的。少讲过程，多讲实质。过程性的东西没有必要讲，最多几句话就过去了，重点要放在本地方本单位究竟是怎么贯彻的，做了哪些具体实际工作。如果情况不是明了，要通过各种渠道去了解，而不能呆在办公室闭门造车。少说套话，多说实话。有些汇报材料老在围绕上级某项工作部署谈认识，上级文件和领导讲话已经讲的很清楚了，不能搬过来又唠叨一遍；或是大段大段地评价上级某项决策如何好、如何切合本地实际情况。