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求全、面面俱到。一则信息能不能引起党委领导重视，有无使用价值，关键要看其主题思想如何。主题明确了，信息的基本骨架也就形成了。具体来讲，要做到三个集中:一是反映的事情集中。信息一般采用一文一事的写法，力求清楚、透彻，不能说东又说西，什么都想说，什么也说不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的两件事，且两件事都值得写，那就分两条信息处理；涉及若干相近或相关的事情，应择其最突出、最典型的事情去写，其余的省略或不写。二是论述的观点集中。一篇信息应只讲一个观点，阐述时应力求用简短的语言讲清、讲透，与观点有关的话就说，无关的话或关系不大的话就少说或不说。为说明观点而引用的论据、例证、数字等也都应精选。尽量减少道理式的语句，更不要高谈阔论、旁征博引。三是语言材料集中。围绕主题选择语言材料，能用一句话说清主题、讲清观点，就不用两句、三句，与主题密切相关部分应详写，与主题关系不大的就要一笔带过或者略去。即使是需要详写的内容也要力求精简，禁绝一切大话、空话。
2立意要新颖。一则好的信息本身就应是没注意到的新东西。因此，编写信息时必须突出一个新字:一是观点要新。应着力去发现新的思想、新的观念或新的见解，即使反映的是老话题，也应当有自己的独到之处。二是内容要新。改革和建设进程中会涌现出大量的新情况、新问题，也会发现不少新经验、新做法，信息内容应当反映这些新东西，使其为发展服务。三是角度要新。同一份信息材料，从不同的角度去观察、分析，会得出不同主题，产生不同的认识效果。要努力根据信息内容和当时的中心工作，选择最新、最佳的角度，给人以新的启示。
3结构要严密。信息一般控制在300字左右，必须结构严密、辞意简洁。一篇信息采用何种结构方式，应视主题需要而定，可采用固定的结构方式，也可几种结构方式交叉使用，关键使信息上下左右贯通，布局合理匀称。目前常用的大体有以下几种方式:一是倒悬式。这种写法把信息最核心、最紧要的先列出来，统领全篇。此类信息的开头话往往就是信息的标题和主题。二是综合式。围绕一个中心议题，综合介绍各单位的情况，把各地有特色的东西集中在一篇信息里，通常用于综合反馈各地对上级决策贯彻落实情况等。三是罗列式。在一篇信息里几种情况、几个经验或几个问题并列起来。这种写法一般用于介绍经验、列举问题。条文之间常用一、二、三序号连接或用；表示层次。四是直叙式。用一两句话简要说明情况或问题，既是题目也是正文，类似一句话新闻。
4层次要清晰。信息篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必须语言紧凑、表述清楚，必须给人以完整的印象，使人弄清楚事情的来龙去脉。获得信息素材之后，首先要对材料进行梳理，根据主题要求，考虑先说什么，后说什么，必须按着一定的顺序去写；其次要注意各部分内容之间是什么关系，有什么内在联系，用一定的逻辑关系贯穿起来。如，对于有层递关系的内容，一般要本着由小到大、由近及远、由易到难、有浅入深的顺序来写，有时可使用不但、而且、甚至等词贯连；对于有并列关系的内容，几部分应平等排列，有的可用一、二、三、四或者首先、其次、再次、此外分隔，也可以用；。此外，对于叙述事物的信息，也必须按着一定的顺序写。如，有的以时间为序，有的以事物发生、发展的过程为序，有的按事物的因果关系为序，等等。总之，只有注意层次性，并把各个层次根据一定的逻辑关系排列起来，贯穿起来，信息文稿才会简练、明快、清楚。
5格调要庄重。信息是为党委领导服务的，其内容都比较严肃。因而，信息语言同其它公文一样必须端庄、郑重、平实、明快，宁质毋华。一是采用规范化的书面语言。句子多用陈述句和祈使句，少用或不用疑问句、反问句；词语要规范，少用或不用口语、方言等。如，表示时间用目前、当前，不用眼下等；表示速度用迅速、立即，不用飞快等；表示名称用老人、儿童，不用老头、小孩等。二是采取平铺直叙的写法。遣词造句平易朴实，不能使用文学作品经常使用的环境渲染、气氛烘托之类的手法。要秉呈直书，不要旁敲侧击，隐晦曲折，模棱两可；不说生僻语、客套话或绕弯子语。如不但就不要写成非但，但是就不要写成然而，有道理就不要写为不无道理等。当然，庄重平实并不意味着呆板、生硬、单调，而要努力做到庄重而有韵味，平实而有风采，体现出一种质朴美。
6语言要精炼。信息不同于文章，但必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，得体通顺，让人不折不扣地了解信息的本意。因此，信息语言必须勤加锤炼。一是用词要准确。真实准确是信息的生命。信息中表达的观点、概念都应恰如其分，遣词造句更应客观、准确，特别是对于的选用更要注意。如做人成绩时，是用显著、优异还是用巨大、很大，或者用较大、一定，都应认真掂量；反映灾情事故时，注意区别特大、重大、较大，全部、大部、部分等，不然就会造成不应有的模糊错觉。再如，时期和时间为两个大小不同的时间概念，局部和场面为两个大小不同的空间概念，在使用中应严格加以区别。二是词句要简练。尽可能用最少的文字囊括最大的信息量。对于信息文稿多余的文字要舍得动刀子:砍掉那些套话、废话，包括那些正确的大话、空话，如经验材料开头经常出现的在xx的关怀下等；砍掉公文和讲话中常见的那种起头语和结束语，尽可能地避免内容和语句的重复，避免正文开头和标题的重复；砍掉语句中多余的枝叶，善于把长句子缩短，尽可能合并同类项；砍掉那些次要的或不够典型的事例，有些情况和意思相近的事例择一即可。
五、信息报送的注意事项
1、把握上报信息的服务对象——向哪一层次报送的信息，就要站在哪一层次上考虑问题、选择信息。向区委报送信息，就要站在区委领导同志的角度，用区委领导的尺度来选择。
2、紧贴中心，服务中心——党政信息工作是直接为领导和领导机关服务的，因此，信息工作必须紧紧围绕中心工作来进行，寻找和挖掘信息线索，反映地方、部门的工作实际。
3、充分反映本地区、本部门的工作实际和工作特色——有角色才有区别，有区别才有价值。
4、把握时机——信息的时效性、准确性与把握报送时机有直接关系。应选择最佳时机，报送重要的信息。
5、突出重点——收集、整理、报送信息不要面面俱到，要注意信息的筛选和提炼。每个时期、每个阶段集中精力关注一两个重要问题，包括上级领导关注的重点问题，也包括本地区、本部门工作的重点情况。把重点问题、重点情况搞清楚、搞深透，为领导提供高质量的、参考价值比较大的信息。突出重点不是以偏盖全，而是突出精华。
6、质、量相济，以质取胜——就是报送的信息要有一定数量，在此基础上着力提高信息的质量，以信息质量论英雄。
7、深入实际，掌握第一手资料——信息的生命在于其真实性。要努力把工作触角延伸到本部门，深入到群众最关注的热点和难点上，通过掌握大量的、生动的第一手资料，综合成最具参考价值的高质量信息。
六、领导活动类信息的编写
编写领导活动类信息，是京口信息的一大重点，是全程反映全区动态的一项有力举措。此类信息编写，除注重以上要求外，更加注重时效性、准确性，如活动时间、言论表述、出席人员、领导排列、列举数据等，必须仔细加以核实方可上报。具体来讲，编写的结构主要有以下几种:
一是全区性的大会类。标题，可以用我区召开xx会议，或者在区领导讲话中找出点题的亮点语句拓展成标题，如区委书记冯士超要求发挥招商引资功效、提升项目建设成效，激情绽放经济发展的‘丁香花’等；正文，一般结构为区领导xxx指出，他强调，他要求，会议由区领导xxx主持，区领导xxx参加。会议表彰，xxx作表态发言等等。这里，一定要注意出席人员及领导排序等。
二是领导召集部门开会类。此类信息重在协调解决问题，或听取部门汇报。标题，一般为区领导xxx推进项目，或者协调解决xxx问题等；正文，主要为区领导召集xxx等部门负责人专题研究，并提出要求:一、二、三等。
三是领导参加部门工作会议类。标题，一般为区领导xxx对xxx工作提出要求等；正文，区领导xxx听取汇报后，提出要求:一、二、三等。此类信息除区委、区政府主要领导外，一般不对部门工作予以肯定。
四是领导陪同上级部门调研类。标题，xxx部门调研我区xxx工作等；正文，调研组听取区领导xxx就xxx工作的汇报，对我区工作予以肯定，并提出建议:一、二、三，区领导xxx陪同调研等。此类信息很常用。
五是领导参加活动类。此类信息主要用于项目开工、挂牌仪式、活动启动等场合，且经常有省、市领导参加，特别要注意对参加领导的把握，确保准确性。标题，xxx活动全面启动，或我区开工建设xxx项目等:正文，一般为xxx项目启动，市领导xxx参加揭牌仪式，区领导xxx参加。等，必要时，可有选择地介绍一下项目背景。