经济文书的特点与作用 (2/2)

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bsp;这主要是就经济文书的格式与语言而言的。经济文书专业性很强，为了表达得准确得体，处理得及时迅速，在长期的写作实践中，逐渐形成了各自不同的、相对固定的格式与写作规范。各种文体都有自己大致的模式，写作也要按照一定的规格、程式、标准和要求进行，不允许随心所欲，自行改变。规范化是实现经济文书统一性、完整性、准确性和有效性的重要保证，是提高经济写作的速度与效率的基本措施，同时，也为经济文书运用电脑写作。进行科学化管理奠定了基础。

    从浯言来讲，经济文书在长期写作中也形成了一些惯用浯即程式化的语言，形成了规范、严谨的语体特点。

    规范化与僵化的模式是有本质区别的。僵化的模式是一种已经不适应形势发展需要、束缚思想内容的公式化、概念化的东西，决不能把二者混为—谈，以假乱真。

    (六)时效性

    经济文书要承担收集、编制、传递、应用经济信息的职能，发挥指导经济工作、解决实际问题的作用，在写作上就必须做到争分夺秒，不失时机。市场如战场，在风云变幻的经济领域，捕捉有价值的信息，做出利学的预测和正确的决策，提出切实可行的措施方案，都必须以及时为先决条件，竞争中的成败往往就体现在“时间差”上。顺时者昌，逆时者亡。抓住时机，因势利导，就会在竞争中稳操胜券；反之，拖拖拉拉，慢慢腾腾，只会坐失良机。盲目输送过了时的信息，不仅无益，还会造成损失。信息流通得越快，经济文书的指导性就越强，它的价值也就越大。

    二、经济文书的作用

    (一)领导和指导作用

    经济管理是一个多层次的系统结构，为了使各个部门各个环节的活动协调一致、就必须借助于经济文书及时地将党和国家的方针政策以及上级部门的指令、决策、任务、要求、计划等传达给下级部门，对基层单位的工作进行具体领导和指导，以便统一思想，统一行动，令行禁上，步调一致，用以维护正常的经济秩序，实现经济活动的有效管理。

    (二)汇报和交流作用

    基层单位要通过经济文书向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，主动接受上级机关的领导:单位之间、部门之间也要通过经济文书交流信息，加强横向联系，相互沟通.取长补短，促进竞争，获得支持和帮助。

    (三)推广和宣传作用

    这—点主要表现在三方面:

    第—，表现在对典型经验的推广与宣传。通过经济文书，可以对错综复杂的经济现象进行科学的研究与分析，以便总结经验，揭示规律，抓住典型，指导一般，对经济工作做正确导向。

    第二，表现在对商情的反映与宣传。通过经济文书，企业可以及时发布商品产、供、销方面的信息，加速商品流通，开拓市场，扩大销售，提高效益。

    第三，表现在对企业知名度与美誉度的推销与宣传。企业的发展与其社会知名度是分不开的，社会知名度越高，社会评价越好，其发展的社会环境就越优越，前景就越广阔。反之，在其发展的道路上便会遇到重重障碍和困难。怎样提高企业的社会知名度与美誉度呢？除了靠自身的业绩外，在很大程度上还得通过—定的形式来推销，这种推销，乃是通过相应的经济文书来实现的。

    (四)依据和凭证作用

    来自上级部门的经济文书常常是下级单位做出决策.开展工作的政策依据；来自下级单位的经济文书常常是上级机关制定政策、部署工作的情况依据；与有关方面发生权益关系而形成的经济文书则是维护自身合法权益的凭证，一旦发生经济纠纷，它们就会从法律的角度出现，成为处理纠纷、分清违约责任的依据。