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公文格式即公文的规格样式,是公文的权威性、严肃性在形式上的体现。为了区别,党委与行政机关公文在格式上有所不同,现将我所知道的归纳如下,希望能对从事文秘工作的同志有所帮助。
一、开本不同
党委机关文件采用16开纸型,尺寸为宽184毫米、长260毫米,版面上空约40毫米,下空约22毫米。
国家行政机关文件采用a4型用纸,尺寸为宽210毫米,长297毫米,版面上空约37毫米,下空约35毫米。
二、版心不同
党委机关文件一般每页20行,每行25个字。为便于印制,每页的行数可调整为21行或19行,并保持各页行数相同。在调整行数时适当调整行间距,以保证版心高度的相对固定。
国家行政机关的文件一般每页22行,每行28个字。
三、公文份号的标法不同
党委机关文件用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一行,数码前加,空开约4mm。数码为6位数组成,不足6位数前面均用0补足。
国家行政机关文件份号由7位阿拉伯数字组成,份数不足7位的左边用0补足,
位置顶格标注在版心左上角第1行。
四、密级的标法不同
党委机关文件的密级用3号黑体字,顶格标识在版心左上角第一行位置(即份号的下方),两字之间空开一字。
国家行政机关文件密级用3号黑体字标识在版心右上角第一行末尾,两字之间空一字,如需同时标识保密期限,密级和保密期限之间用实心“”隔开,机密二字中间不空字。如:机密一年。
五、版头的标法不同
党委机关文件版头由版头名称(一般是发文机关名称)加上“文件”两字(或者加括号标明文种)和一条带有实心五角星的横线组成
国家行政机关文件版头由机关名称加“文件”两字和一条红色横线组成。
六、紧急程度的标法不同
党委机关文件的紧急程度标注在文件的右上角与密级平齐。
国家行政机关文件紧急程度标注于右上角第二行,即密级下面。
七、发文机关署名不同
党委机关的文件与上面正文空开一行,居右排,右边与版心至少空开2字,字体字号与正文相同。
国家行政机关的文件不署发文机关名称,加盖印章代替。
八、成文日期格式不同
党委机关的文件居右排,在发文机关署名下面,第一个字比其后退两个字,且与版心右边空开两个字,字体号与正文相同,成文日期用阿拉伯数字。
国家行政机关的文件成文日期用大写汉字,“o”不能写成“零”或“o”。
九、附注的格式不同
党委机关文件与上面的正文(有落款的与落款、没落款的与内容)空开1行,用3号仿宋体居左排放,前面空2字,用小括号括起来。
国家行政机关的文件一般只标注主、抄送机关。特殊情况对公文的发放范围、使用时需要注意的事项加以说明。
十、印发机关和印发日期格式不同
党委机关的文件印发机关前空半个字,印发日期后空半个字。
国家行政机关的文件印发机关前空1个字,印发日期后空1个字。
十一、印发份数的格式不同
党委机关的文件用小括号括起来。标注为“(共印xx份)”。
国家行政机关... -->>
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