安全杂论之专职安全员（六）

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    接上回书，此回谈到安全档案的管理。

    前几回书提到的职业健康管理、特种设备管理与特种设备操作管理、隐患排查治理和风险管理、安全知识与应急能力培训管理，做完之后都需要进行资料的建立和存档。安全管理工作是一项琐碎的工作，需要大量的安全管理资料进行支撑，没有资料工作和没有工作资料一样不可取。

    安全档案分为人员档案和管理档案。

    人员档案分安全档案和职业病监护档案，安全档案分公司级和车间级两种，公司级的负责公司层级培训记录的登记和存档、车间级的负责车间级档案的存档和登记，其内容基本相同，都是如实记录员工安全培训教育情况。相较而言，公司级档案相对工作量较大，耗费精力较多，毕竟人数较之车间要多很多。职业病监护档案工作量较小，一般新入职员工体检后建档，没年体检后增加记录就行。

    管理档案就比较多了，一般的法律更新需要单独建档，设备检维修和安全设施管理需要单独建档，还有培训教育、公司机构与职责、安全管理制度、事故处理和应急、职业健康管理档案等也需要单独进行建档和管理。

    法律更新主要工作在于经常性的管理国家地方法律法规和标准的发布和修订，及时更新法律目录并针对相关内容组织培训和学习。

    设备检维修和安全设施管理吗，主要是设备管理部门要进行，主要是在设备检维修是做好五定，定检修方案、定检修人员、定安全措施、定检修质量、定检修进度，相关文件做好归类存档。安全设施管理就要经常性检设施完好性，定期进行检测，把检测报告进行存档。

    培训教育要做好培训计划和培训内容的存档，并做好人员安全档案的完善。

    公司机构和职责只要是人员变动就要进行修订，并做好存档。

    安全管理制度一般三年进行一次换版，中间根据法律法规的变化及时进行修订，并及时将修订或换版后的制度分发到车间进行培训，避免与法律法规脱节相抵现象发生。

    事故处理和应急管理，事故发生后要及时救援，善后工作完成后要进行事故分析编写事故报告并对责任人进行处罚，起到安全警示的作用。事故要进行统计和管理，做好统计资料的管理。应急包括预案和演练活动记录，预案需要根据企业情况变化及时修订并提供相关物资保障，与此相关的所有资料均需要做好资料存档管理工作。

    职业健康管理档案在起回的谈论中已涉及，不再累述。

    此回书只是简要的说明了一下，基本的档案管理，具体操作事宜是一项相对琐碎的过程，在此不再过多的阐述。下回书是消防设施安全附件管理，敬请期待！政府事务部分不再谈论。

    2015.9.18上午

    海力